CONVOCATORIA
SPINSER con el aval de AQA convocan a todas las Instituciones Educativas, Asociaciones, Clubes, Atletas y al Público en general, a participar en la carrera “21k y 5k HERBALIFE Santiago de Querétaro” que se llevará a cabo bajo las siguientes:
BASES
Lugar y Fecha:
26 de Julio del 2009, dando inicio en punto de las 8:00 hrs. frente al templo de la Cruz en Santiago de Querétaro, Qro.
Inscripciones:
Quedan abiertas a partir del 15 de junio del presente año cerrándose el sábado 25 de Julio del 2009 a las 15:00 hrs. estas podrán realizarse en la página web www.21k-qro2009.com, en el Club de Nutrición de Zaragoza 117e Ote. Planta alta y En el Club de Nutrición de Prolongación Pino Suarez 443 locales 4 y 5, Col. Ensueño, en las tiendas Mistertennis** de Coapa, Perisur y Parque Delta del D.F. y en tiendas Mistertennis de Plaza Galerías y Plaza Patria en Zapopan, Jalisco. Por medio de transferencia bancaria** a la cuenta 40 0186 1111 de HSBC a nombre de Andrés E. García R.
Costos:
* Antes del 19 de Julio
Presencial: $200.00 pesos
Con Ficha Express: $210.00 pesos
Con cargo a tarjeta de crédito: $230.00 pesos
* Del 20 al 25 de Julio
Presencial: $220.00 pesos
Con Ficha Express: $230.00 pesos
Con cargo a tarjeta de crédito: $250.00 pesos
Cupo Limitado: El cupo limitado es de 1300 participantes.
*Ficha Express: Es un servicio en el cual el competidor únicamente compra una ficha con su número de competidor e ingresa todos sus datos en cualquier momento desde la comodidad de su casa por internet, haciendo mas ágil y rápido el sistema de inscripción.
**Únicamente ficha express
Requisitos:
- Original de Identificación oficial con foto y fecha de Nac. (IFE, Pasaporte, Acta de nacimiento, etc.).
- Cubrir la cuota de inscripción.
- Respetar la ruta marcada.
- Portar el número designado al frente.
- Inscribirse en la categoría correspondiente (no se aceptarán inscripciones en categoría distinta).
- Haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el instructivo correspondiente.
Categorías y Ramas (años cumplidos al día del evento):
*Infantil (de 12 a 15 años) 5km. fem. y var.
*Juvenil (de 16 a 18 años) 5 km. fem. y var
*Libre (de 19 a 39 años) 5km. ó 21 km. fem. y var. (Mexicanos y Extranjeros)
*Master (de 40 a 49 años) 5km. ó 21 km. fem. y var.
*Veteranos (de 50 años y mas) 5km. ó 21 km. var.
Jueces:
Designados por el comité organizador, sus decisiones son inapelables.
Paquete:
Playera del evento, medalla de participación, abastecimiento cada 2.5 km y en la zona de recuperación, chip para tiempos y kit de patrocinadores. (Los paquetes únicamente se entregan el sábado 25 de Julio de 9:00 a 15:00 hrs. en el lugar designado por el comité organizador que será publicado en la página web www.21k-qro2009.com )
El corredor que no recoja su paquete el día y horario estipulado, perderá todo derecho derivado de la inscripción.
Premiación:
Se realizará al final de los 21km. después de haber recibido los resultados oficiales de los jueces siendo estos inapelables.
Para 21km
*Premio Especial a la mejor marca establecida y al mejor tiempo Queretano*
RAMA FEMENIL |
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RAMA VARONIL |
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CATEGORIA |
PREMIACIÓN |
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CATEGORÍA |
PREMIACIÓN |
Libre MEXICANOS |
Medalla y premio en efectivo a los 10 primeros LUGARES |
|
Libre Mexicanos |
Medalla y premio en efectivo a los 10 primeros lugareS |
LIBRE EXTRANJEROS |
Medalla y premio en efectivo al primer LUGAR |
|
Libre Extranjeros |
Medalla y premio en efectivo a los 3 primeros lugares |
MASTER |
Medalla y premio en efectivo a las 3 primeros LUGARES |
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Master |
Medalla y premio en efectivo a los 5 primeros lugares |
|
|
|
Veteranos |
Medalla y premio en efectivo a los 5 primeros lugares |
Para 5km
RAMA FEMENIL |
|
RAMA VARONIL |
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CATEGORIA |
PREMIACIÓN |
|
CATEGORÍA |
PREMIACIÓN |
Infantil |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares. |
|
Infantil |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares |
Juvenil |
Medalla y premio en efectivo a los 5 primeros |
|
Juvenil |
Medalla y premio en efectivo a los 5 primeros lugares. |
Libre Mexicanos |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares. |
|
Libre Mexicanos |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares. |
Master |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares |
|
Master |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares. |
|
|
|
Veteranos |
Medalla y trofeo a los 5 primeros lugares. |
MONTOS DE PREMIACIÓN EN EFECTIVO 5KM (JUVENIL ÚNICAMENTE)
FEMENIL |
|
VARONIL |
||||
CATEGORÍA |
LUGAR |
EFECTIVO |
|
CATEGORÍA |
LUGAR |
EFECTIVO |
Juvenil |
1ro |
$2,000.00 |
|
Juvenil |
1ro |
$2,000.00 |
2do |
$1,500.00 |
|
2do |
$1,500.00 |
||
3ro |
$1,000.00 |
|
3ro |
$1,000.00 |
||
4to |
$500.00 |
|
4to |
$500.00 |
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5to |
$250.00 |
|
5to |
$250.00 |
||
MONTOS DE PREMIACIÓN EN EFECTIVO 21KM
FEMENIL |
|
VARONIL |
||||
CATEGORÍA |
LUGAR |
EFECTIVO |
|
CATEGORÍA |
LUGAR |
EFECTIVO |
LIBRE MEXICANOS |
1ro |
$5,000.00 |
|
LIBRE MEXICANOS |
1ro |
$7,500.00 |
2do |
$3,000.00 |
|
2do |
$5,000.00 |
||
3ro |
$2,000.00 |
|
3ro |
$3,000.00 |
||
4to |
$1,500.00 |
|
4to |
$2,000.00 |
||
5to |
$1,000.00 |
|
5to |
$1,500.00 |
||
6to |
$800.00 |
|
6to |
$1,000.00 |
||
7mo |
$600.00 |
|
7mo |
$800.00 |
||
8vo |
$500.00 |
|
8vo |
$600.00 |
||
9no |
$400.00 |
|
9no |
$500.00 |
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10mo |
$200.00 |
|
10mo |
$400.00 |
||
LIBRE EXTRANJEROS |
1RO |
$3,000.00 |
|
LIBRE EXTRANJEROS |
1ro |
$3,000.00 |
|
2do |
$2,000.00 |
||||
MASTER |
1ro |
$3,000.00 |
|
3ro |
$1,000.00 |
|
2do |
$2,000.00 |
|
MASTER |
1ro |
$3,000.00 |
|
3ro |
$1,000.00 |
|
2do |
$2,000.00 |
||
|
|
3ro |
$1,500.00 |
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|
4to |
$1,000.00 |
||||
EN TOTAL MAS DE $80,000.00 PESOS EN PREMIOS |
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5to |
$500.00 |
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VETERANOS |
1ro |
$2,000.00 |
|||
|
2do |
$1,500.00 |
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|
3ro |
$1,000.00 |
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|
4to |
$500.00 |
||||
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5TO |
$250.00 |
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Nota:
Se declarar desierta la premiación si no hay un mínimos de 5 inscritos en la RAMA Y categoría.
Se retendrá el 7% del monto de la premiación en efectivo a todo corredor mexicano y 14% a los extranjeros que se hagan acreedores.
Los corredores acreedores a un premio en efectivo, deberán entregar una copia al comité organizador, de una identificación oficial vigente (IFE, Pasaporte, Acta de nacimiento, etc.) de igual manera llenar un recibo de su pago correspondiente así como su número correspondiente.
Los corredores extranjeros ganadores, deberán presentar necesariamente un documento oficial (pasaporte).
No hay duplicidad de premios.
Para poder recibir cualquier premio, es necesario portar de manera visible al frente del competidor al momento de la premiación, el número proporcionado por el comité organizador para la carrera, de lo contrario no será acreedor a su premio
Información General del Evento:
Motivos de descalificación:
- NO tener colocado el número correspondiente a cada corredor al frente de la camiseta.
- No estar en el bloque de salida correspondiente con su insignia.
- Estar delante de la línea de salida en el momento del disparo de inicio de la carrera.
- No pisar los tapetes durante la carrera.
- Subirse a un vehículo.
- No seguir la ruta marcada.
- Actitudes antideportivas en general.
- No portar el chip correspondiente.
- No regresar el chip al final de la carrera.
- Usar un número o chip que no le corresponda.
- Correr con perros y carriolas. (salvo previa autorización por comité organizador).
Límite de tiempo:
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el 21k será de 2hr. y 30 min. y para 5k será de 1 hr. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores que aun se encuentren en trayecto después de ese tiempo.
Puestos de abastecimiento:
Estarán localizados cada 2.5 km y una zona de recuperación después de la meta.
Guardarropa:
Habrá un lugar para que deposites tu ropa (nada de valor), la cual dejarás dentro de una bolsa. Al finalizar la carrera podrás recogerla con el comprobante correspondiente.
Recomendaciones Médicas:
Te recomendamos someterte a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de saludo de los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia y personal especializado.
Cronometraje:
Para el cronometraje de tiempos parciales y totales se utilizará un chip que es un sensor que deberás colocar en tu tenis de acuerdo a las instrucciones que te serán entregadas en el paquete del corredor y deberás regresar al personal de staff al finalizar la carrera.
Tiempo Oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta que cruzas la meta.
Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la línea de meta, es decir, es tu tiempo real de la carrera.
Para efectos de premiación
De acuerdo a la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAFF), el tiempo que se considera es el tiempo Oficial y NO el del Chip. Por lo tanto el tiempo Oficial es el que será utilizado para designar los lugares de los corredores que entran en la premiación de efectivo.
Bloques de salida:
El disparo de salida para 21k será a las 8:00hrs. y para 5k 8:10hrs. por lo que se sugiere llegar con anticipación al bloque correspondiente. El ingreso a los bloques de salida será por la parte posterior NO por el frente. A los corredores se les entregará una INSIGNIA OFICIAL, que deberán usar para entrar al bloque de salida correspondiente según el color de la misma. No se permitirá ingresar a los bloques de salida sin dicha INSIGNIA, CHIP y NÚMERO OFICIAL. Por su seguridad NO se permitirá seguir el contingente con bicicletas, motocicletas ni vehículos ajenos a la organización, dichos vehículos en su caso serán retenidas por personal de seguridad y entregadas después del evento.
1er. Bloque.- 21k Elite menos del 1 hr. y 15 min. (Presentar certificado de tiempos avalado)
2do. Bloque.- 21k Libre (todas las categorías)
3er. Bloque.- 5k Elite menos de 22 min. (Presentar certificado de tiempos avalado)
4to. Bloque.- 5k Libre (todas las categorías)
5to. Bloque.- 5k Trotadores.
Agradecimientos:
Gobierno del Estado
Gobierno Municipal
Secretaría de Turismo
Instituto del Deporte de Edo. de Querétaro.
Dirección del Deporte Municipal
Transito y Guardia Municipal
Asociación Queretana de Atletismo
Herbalife Internacional de México
Powerade
Universidad del Valle de México Campus Querétaro
Chichita Power
Parque Industrial El Marques
Lonas Imperiales S.A. de C.V.
Millenium Audio, Video e Iluminación
Y en general a todos aquellos que apoyaron la realización de esta carrera, ya que sin su participación, este evento no sería posible.
Transitorios:
Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el comité organizador.